Indien u problemen heeft met de weergave van deze mail, klik dan alstublieft hier.

Infinite Update - 12 september 2016

Ook de redactie van Infinite Update is weer terug van vakantie en heeft zin in dit nieuwe schooljaar. Graag voorzien wij u vanaf nu weer elke drie weken van actuele informatie over ontwikkelingen in de bedrijfsvoering van onderwijsorganisaties. In deze editie nodigen wij u om te beginnen uit voor een conferentie ter gelegenheid van ons tienjarig bestaan. En vervolgens leiden wij u langs al het bedrijfsvoeringsnieuws uit de maanden juli en augustus, zodat u volledig bijgepraat weer aan de slag kunt.


Agenda

geen tags
  • donderdag 22 september 2016: Netwerk Controllers PO lees meer 

  • donderdag 29 september 2016: Netwerk Controllers VO lees meer 

  • donderdag 10 november 2016: Netwerk Controllers PO samen met conferentie 10-jaar bestaan Infinite Financieel 

    lees meer 



Conferentie 10 jaar Infinite Financieel: wat is uw rol in 2026?

geen tags

Infinite Financieel is tien jaar jong! Dit zetten wij luister bij met een conferentie voor bestuurders en controllers van schoolbesturen en samenwerkingsverbanden in het po en vo op donderdag 10 november 2016 in Beeld en Geluid te Hilversum. De conferentie draait om de vraag of big data uit gekoppelde geautomatiseerde systemen in 2026 de (besluitende) rol van de bestuurder en de (analyserende) rol controller volledig hebben overgenomen, of dat ook dan menselijke denkkracht nog steeds de boventoon voert. Binnenkort presenteren wij u het volledige programma. Noteert u alvast de datum.



Gewijzigde aanbestedingswet 2012 vanaf 1 juli 2016 in werking getreden – 23 augustus 2016

aanbesteden, richtlijnen, pianoo

Op 1 juli 2016 is de gewijzigde aanbestedingswet 2012 voor (semi-)publieke instellingen in Nederland in werking getreden. Met deze nationale wet geeft Nederland invulling aan de Europese richtlijnen voor aanbesteden. De Aanbestedingswet 2012 bevat zowel regels voor aanbestedingen boven de Europese drempelbedragen, als daaronder. Een aantal bepalingen uit de Aanbestedingswet 2012 is nader uitgewerkt in een Algemene Maatregel van Bestuur (Aanbestedingsbesluit). Belangrijke wijzigingen zijn dat het voorheen bestaande “verlichte” regime voor 2B diensten sterk is gewijzigd, maar dat daarentegen de Europese Aanbestedingsdrempels maatschappelijke dienstverlening, gezondheidsdiensten en onderwijsdiensten zijn verhoogd tot € 750.000, exclusief BTW. Hieronder vallen ook administratieve diensten voor het onderwijs (CPV-code 75121000-0) waaronder dienstverlening door administratiekantoren. In de Europese Richtlijn van 26 februari 20014, 2014/24/EU, artikel 74, staat vermeld dat de in Bijlage XIV gemelde diensten vallen onder “Sociale en andere specifieke diensten”. In Bijlage XIV staat genoemd dat “administratieve diensten voor het onderwijs” valt onder deze categorie. Dit betekent dat tot een waarde van € 750.000,- de aanbesteding onder het verlichtte regime valt en een onderwijsinstelling derhalve gerechtigd is een meervoudig onderhandse aanbesteding uit te voeren. Meer informatie kunt u op de website van Pianoo vinden.
lees meer



Staat uw jaarverslag 2015 al op uw website? - 5 juli 2016

governance, "code goed bestuur"

Sinds 1 augustus 2015 is het publiceren van het jaarverslag onderdeel van de Code Goed Onderwijsbestuur 2015. De VO-raad spoorde daarom begin juli haar leden die dit nog niet hadden gedaan aan om het jaarverslag - bestaande uit het bestuursverslag plus de jaarrekening - op hun website te zetten.
Ook de PO-Raad wees onlangs haar leden op het feit dat de Code Goed Bestuur bepaalt dat het jaarverslag op de website gepubliceerd wordt. De PO-Raad vraagt haar leden bovendien een exemplaar de jaarrekening te mogen ontvangen. Men wil in het kader van de belangenbehartiging in een vroeg stadium zicht krijgen op de financiële positie van schoolbesturen. DUO publiceert de jaarcijfers van schoolbesturen over 2015 namelijk pas in het begin van 2017.
Het openbaar maken van het jaarverslag is een aandachtspunt  voor schoolbesturen en de voor samenwerkingsverbanden passend onderwijs.
Lees het bericht van de VO-raad

Lees het bericht van de PO-Raad



Netwerkbijeenkomsten controllers

netwerken, controllers

Onze netwerken voor ‘financials’ in het po en vo komen deze maand weer bijeen.
Het po netwerk op donderdag 22 september. Twee thema’s staan centraal: managementinformatie en een benchmark van de opzet en de omvang van de stafbureaus van de organisaties waar de netwerk deelnemers werkzaam bij zijn. Ook komen actualiteiten uitgebreid aan bod, het is dan inmiddels ook Prinsjesdag geweest. Het onderwerp managementinformatie wordt verzorgd door Dirk Jan Timmer van Qualiant. Hij bespreekt welke technische mogelijkheden er inmiddels allemaal zijn om managementinformatie uit verschillende systemen te combineren en wat de stand van zaken op dit punt is binnen de onderwijssector. Hij illustreert zijn betoog met voorbeelden uit Ultimview, een dashboard voor managementinformatie in het onderwijs.
Het vo netwerk komt op donderdag 29 september bijeen. Ook hier komt het thema opzet en omvang van het stafbureau aan de orde. Het tweede thema is het auditen van financiële functie van een onderwijsorganisatie. Monica van der Hoff, directeur van Infinite Financieel, bespreekt vanuit een praktijkcasus hoe een schoolbestuur zelf een audit op kan zetten rondom opzet en werking van de financiële functie.

Ook in deze netwerkbijeenkomst wordt ruimschoots tijd ingeruimd voor actualiteiten.
Aanmelden voor beide bijeenkomsten kan via onze website.



Reglement Vervangingsfonds tussentijds gewijzigd -  9 augustus 2016

vervangingsfonds

Het Reglement Vervangingsfonds is deze zomer met terugwerkende kracht tot 1 januari 2016 gewijzigd. De wijzigingen hebben onder meer te maken met de nieuwe cao-PO 2016-2017. In het oog lopende wijzigingen zijn:

  • Vergoedingen voor de vervangingskosten op basis van de nieuwe contractvormen in de cao-PO 2016-2017 worden geïntroduceerd.
  • De verwerking van declaraties op basis van de nieuwe contractvormen wordt beschreven. Deze verwerking is mogelijk vanaf salarismaand september (dan ook met terugwerkende kracht over augustus en juli), vooralsnog via een tijdelijke work-around.
  • Er komen nieuwe normvergoedingen.
  • Er komt een extra instapmoment voor Eigen Risicodragers per 1 juli 2016 met terugwerkende kracht (aanvraag uiterlijk 1 november 2016).
  • Er gelden nieuwe premiepercentages per 1 augustus 2016. De premie wordt met ingang van deze datum verlaagd van 6,5% naar 6,0% (exclusief de BGZ-opslag van 0,18%).

De integrale tekst van het nieuwe reglement leest u hier.



Reglement Participatiefonds gewijzigd – 16 augustus 2016

particpatiefonds

Het bestuur van het Participatiefonds heeft het reglement voor het schooljaar 2016-2017 vastgesteld. In de cao PO 2016-2017 is een aantal nieuwe contractvormen en een nieuwe functie, te weten de participatiebaan, opgenomen. De sociale partners hebben het Participatiefonds geadviseerd om bij het niet voortzetten of beëindigen van deze dienstverbanden, de uitkeringskosten in aanmerking te laten komen voor vergoeding. Het Participatiefonds volgt dit advies en heeft gelet hierop een aantal nieuwe artikelen in het nieuwe reglement opgenomen. De overige artikelen zijn qua voorwaarden onveranderd gebleven ten opzichte van het Reglement Participatiefonds 2015-2016

lees meer



Invoering vereenvoudiging bekostiging vo nu gepland op 1 januari 2019 - 6 juli 2016

vereenvoudiging, bekostiging, vo

Omdat er nog knelpunten opgelost moeten worden is de verwachte invoerdatum van de vereenvoudiging bekostiging vo uitgesteld naar 1 januari 2019. In de tussentijd onderzoekt staatssecretaris Dekker een aantal knelpunten. Zo vraagt hij de Onderwijsraad om advies over mogelijkheden om in het nieuwe bekostigingsmodel rekening te houden met de ontwikkeling van leerlingaantallen, ook in samenhang met dunbevolktheid. In de afgelopen periode is er behalve een internetconsultatie ook een consultatieronde geweest met bestuurders, schoolleiders en controllers. De hoofdlijnen van het bekostigingsmodel en de hiervoor gehanteerde uitgangspunten konden op brede steun rekenen, maar men vond ook dat op enkele punten aanpassing geboden is. Zo wordt ook gekeken naar de positie van besturen die te maken krijgen met een stapeling van effecten. Het gaat dan bijvoorbeeld om het herverdeeleffect van de vereenvoudiging van de bekostiging, de verevening passend onderwijs en leerlingendaling. Ook wordt gekeken naar de overgangstermijn (is drie jaar voldoende?) en de gevolgen van het nieuwe model voor het technisch VMBO.

Lees de kamerbrief



Afspraken over procesgang en informatievoorziening gewichtenadministratie po - 30 augustus 2016

gewichtenadministratie

In het najaar van 2015 kreeg de PO-Raad veel reacties binnen over de gewichtencontrole. Aan de hand van deze informatie heeft de raad overleg gevoerd met het ministerie en DUO. Dit heeft geleid tot nadere afspraken gemaakt over een zorgvuldige procesgang en duidelijke informatievoorziening rondom de bezwaarprocedure. Hierdoor moet het voor schoolbesturen duidelijk worden welke informatie, van welke leerling, van welke school ontbreekt en hoe bezwaar aangetekend kan worden.
Lees het bericht van de PO-Raad



Begrotingsmodellen SWV PO en VO

begrotinsgmodel, PO, VO, SWV

Eind deze maand verschijnen de 4.0 versies van onze begrotingsmodellen voor samenwerkingsverbanden passend onderwijs PO en VO.
Het VO model is gemaakt op verzoek van en met financiële steun van het Steunpunt passend onderwijs van de VO-raad.
De modellen bevatten diverse technische verbeteringen, de nieuwste bekostigingsbedragen en bieden de mogelijkheid voor samenwerkingsverbanden om te benchmarken.
Zodra de modellen beschikbaar zijn leest u dit op onze website en in deze nieuwsbrief.



VO-begroting 2016 stijgt - 17 juni 2016

asielzoekerskinderen, begroting

De vo-begroting gaat in 2016 flink omhoog. Zo komt er vanwege de stijging van het aantal leerlingen 44,8 miljoen euro bij. Deze stijging komt vooral door de toename van het aantal asielzoekerskinderen. Daarnaast gaat ook het budget voor de ‘regeling leerplusarrangement, nieuwkomers en eerste opvang vreemdelingen’ per saldo met 51 miljoen euro omhoog. De achterliggende reden is ook in dit geval de hogere instroom van asielzoekers en vreemdelingen.
De ophoging van de begroting blijkt uit de eerste suppletoire begroting 2016.
eerste suppletoire begroting 2016 van OCW .  



Privacy: belangrijk en ingewikkeld - 10 augustus 2016

privacy, NVO

Deze zomer verschenen diverse berichten over privacy. Zo constateerde het Algemeen Dagblad dat scholen te nonchalant omgaan met de privacy van leerlingen. Als scholen leerlinggegevens willen delen met een andere organisatie, hebben ze daarvoor toestemming van ouders nodig. Dit gebeurt in de praktijk echter niet altijd, bleek uit een enquête van de krant.
En de NVO (Nederlandse Vereniging van pedagogen en Onderwijskundigen) en de NIP (Nederlands Instituut voor Psychologen) hielden een enquête onder haar leden. 73% van de responderende pedagogen en psychologen maakt zich zorgen over de privacy. De zorgen betreffen:

  • Beveiliging: dossiers van leerlingen worden niet altijd voldoende beveiligd opgeborgen;
  • Resultaten van psychodiagnostisch onderzoek zijn via het ICT-systeem van de school toegankelijk voor alle medewerkers van de school. Ook voor de medewerkers die daar geen recht toe zouden mogen hebben;
  • Gegevens over leerlingen worden vaak, mondeling of schriftelijk, gedeeld zonder dat ouders/verzorgers of de leerling zelf daar toestemming voor hebben gegeven. Dit gebeurt intern, in de school, en extern met bijvoorbeeld jeugdhulp of wijkteams.

Lees het bericht in het Algemeen Dagblad

Lees het bericht van NVO en NIP



PO-Raad waarschuwt voor nijpend lerarentekort – 17 augustus 2016

lerarentekort

De PO-Raad voorziet een dreigend lerarentekort als de overheid niet snel investeert in het primair onderwijs. Het tekort aan leraren dreigt te ontstaan doordat een grote groep leraren de komende jaren met pensioen zal gaan. Daartegenover staat dat de instroom in de pabo’s juist enorm daalt.
Als er nu niets gedaan wordt, dreigt er daarom over tien jaar een tekort van 6.000 tot 8.000 voltijdsbanen in het primair onderwijs te ontstaan heeft de raad becijferd. De PO-Raad pleit daarom voor structureel € 500 miljoen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCW) om lerarensalarissen te verhogen en het vak aantrekkelijker te maken. Daarnaast zijn extra investeringen in het basisonderwijs nodig om de gaten in de begrotingen van schoolbesturen te dichten. Die zijn ontstaan doordat de kosten van het basisonderwijs harder stegen dan de bekostiging vanuit de overheid. In 2015 was dit gat € 750 miljoen.

lees meer



Btw-vragen rondom samenwerkingsverbanden passend onderwijs en IKC's – 8 juli 2016

BTW, IKC

Onlangs is staatssecretaris Wiebes in een Kamerbrief ingegaan op de btw-regeling bij uitwisseling van personeel bij samenwerking tussen een onderwijsinstelling, kinderopvang, voor- en vroegschoolse educatie (VVE), sportvereniging en huiswerkbegeleiding. De staatssecretaris maakt hierin kenbaar dat het niet mogelijk is om alle genoemde vormen van uitwisseling van personeel van btw vrij te stellen. In de brief staat dat individueel moet worden beoordeeld of de werkzaamheden als geheel genomen kwalificeren als één ondeelbare onderwijsprestatie. Als dit niet het geval is, is het uitlenen van het personeel in beginsel belast met btw. Een algemene vrijstelling van btw voor samenwerking binnen bijvoorbeeld een Integraal Kindcentrum (IKC) is daardoor niet aan de orde.

Voor passend onderwijs geldt dat twee verschillende vrijstellingen met bijbehorende voorwaarden aan de orde zijn. Voor wat betreft hun activiteiten richting schoolbesturen zijn samenwerkingsverbanden aangewezen als sociaal culturele instelling. Omgekeerd zijn de activiteiten van schoolbesturen richting het samenwerkingsverband ondergebracht onder de onderwijsvrijstelling. In september 2015 is de staatssecretaris in een Kamerbrief hier op in gegaan. De in de brief genoemde tijdelijke vrijstelling is per 1 augustus 2016 permanent geworden.
Aan het gebruik van btw-vrijstellingen zijn altijd strikte voorwaarden verbonden. Aangetoond moet kunnen worden dat aan alle voorwaarden is voldaan, voordat van een dergelijke vrijstelling gebruik wordt gemaakt. De gebruikelijke voorwaarden die binnen de vrijstelling voor sociaal culturele instellingen en onderwijsinstellingen van toepassing zijn, zijn dus ook hier van kracht.
Lees een bericht van de PO-Raad over dit onderwerp

Lees de brief van staatssecretaris over IKC’s

Lees de brief van de staatssecretaris uit 2015 over vrijstellingen in relatie tot passend onderwijs (pagina 7 en 8)



Bijeenkomsten bedrijfsvoering samenwerkingsverbanden

bedrijfsvoering, SWV-en

Infinite Financieel verleent medewerking aan twee bijeenkomsten die binnenkort georganiseerd worden voor samenwerkingsverbanden rondom het thema bedrijfsvoering.
Op donderdag 13 oktober organiseert het steunpunt passend onderwijs van de VO-raad weer een bijeenkomst en op 1 november de VOSABB.
De weg naar informatie en aanmelden voor deze bijeenkomsten vindt u hieronder.
Steunpunt passend onderwijs VO-raad
VOSABB



Subsidie voor aanstellen regionale procesbegeleider bij krimp - 7 juli 2016

subsidie, procesbegeleiding

Schoolbesturen die te maken hebben of krijgen met krimp kunnen dit jaar alsnog subsidie aanvragen voor het aanstellen van een regionale procesbegeleider leerlingendaling. Deze onafhankelijke begeleider helpt de samenwerking tussen schoolbesturen, gemeenten en andere stakeholders in de regio op gang te brengen, om gezamenlijk de gevolgen van dalende leerlingenaantallen op te vangen.

Het uiteindelijke doel is om zo samen te komen tot een toekomstbestendig onderwijsaanbod dat aansluit bij de situatie in de regio.

Scholen kunnen de subsidie voor het aanstellen van de procesbegeleider leerlingendaling aanvragen op de website van DUO. Voor aanvragen die scholen indienen voor 15 september 2016 is 1,2 miljoen euro beschikbaar. De aanvragen die tussen 14 september en 1 december 2016 worden ingediend is 2,4 miljoen euro beschikbaar.

Lees de informatie van DUO over bijzondere bekostiging procesbegeleiders leerlingendaling.




Subsidie voor betere aanpak verzuim door schoolleider - 1 september 2016

verzuim, schoolleider, vf, vervanginsgfonds

Met ingang van 1 september 2016 kunnen schoolleiders in het primair onderwijs gebruik maken van een nieuwe subsidieregeling van het Vervangingsfonds. De subsidie Leren Werken kan aangevraagd worden voor een coaching on the job traject, gericht op de professionele ontwikkeling van de schoolleider op het gebied van de verzuimaanpak op school. Via de subsidie vergoedt het Vervangingsfonds 80% van de kosten van zo’n coaching traject, met een maximum van € 2.500,- per schoolleider. De subsidieregeling loopt tot en met augustus 2018.

Lees het bericht van het Vervangingsfonds


  Savannahweg 17
3542 AW Utrecht
T 085-8769437
E info@infinitebv.nl
W www.infinitebv.nl
D Link naar disclaimer
A Afmelden nieuwsbrief