Infinite Update - 17 december 2014

• Dinsdag 13 januari 2015: Ondersteuning bij bedrijfsvoering SWV VO Lees verder  
  

• Dinsdag 27 januari 2015: Bijeenkomst voor financials binnen SWV PO Lees verder  

• Donderdag 5 februari 2015: De Controller: schoothond of waakhond? lustrumconferentie van het netwerk Controllers VO lees verder  

• Donderdag 12 maart 2015: Ondersteuning bij bedrijfsvoering SWV VO Lees verder  

• Donderdag 19 maart 2015: Netwerk Controllers PO Lees verder  

• Donderdag 21 mei 2015: Netwerk Controllers VO Lees verder  

• Donderdag 28 mei 2015: Netwerk Controllers PO Lees verder  

• Dinsdag 16 juni 2015: Ondersteuning bij bedrijfsvoering SWV VO Lees verder  

• Donderdag 24 september 2015: Netwerk Controllers PO Lees verder  

• Donderdag 01 oktober 2015: Netwerk Controllers VO Lees verder  

• Donderdag 08 oktober 2015: Ondersteuning bij bedrijfsvoering SWV VO Lees verder  

• Donderdag 19 november 2015: Netwerk Controllers po Lees verder 

Vanwege het vijfjarig bestaan van het netwerk controllers VO organiseert Infinite Financieel op donderdag 5 februari 2015 in De Munt te Utrecht een aansprekende conferentie over de relatie tussen controller en toezichthouders met als titel : “de controller: schoothond of waakhond?”

Aanleiding vormt de toegenomen aandacht voor interne beheersing, risico-gestuurd toezicht en business control in het voortgezet onderwijs. Waarbij de rol van de controller en zijn partners in discussie is: moet de controller vooral geaaid worden, of moet de controller juist blaffen? De bijeenkomst omvat inleidingen van onder meer Marcel Wintels (bekend van Fontys, Amarantis en de Wielerunie; hij opent het seminar als keynote-spreker), Hubert Visser (accountant en secretaris RJO 660) en Hein van Asseldonk (vice-voorzitter van de VO-raad). Ga naar onze website voor meer informatie en aanmelden.

Alle teksten (inclusief bijlagen) van de nieuwe CAO PO 2014-2015 zijn gepubliceerd. De teksten zijn een uitwerking van het onderhandelaarsakkoord dat de PO-Raad en de bonden afgelopen zomer sloten.
lees verder

In december 2014 ontvangen schoolbesturen voor basis- en speciaal (basis)onderwijs een bedrag van € 11,35 per leerling ter dekking van de kosten van de nieuwe CAO. Het betreft, in de vorm van een kasschuif, middelen die vanaf 2015 beschikbaar komen in het kader van het Nationaal Onderwijsakkoord en waarvan dus nu reeds in 2014 een deel wordt uitbetaald.
In mei of juni 2015 wordt gepubliceerd welke compensatie schoolbesturen per 1 januari 2015 gaan ontvangen ter financiering van de structurele loonsverhoging van 1,2%. Deze compensatie wordt vastgesteld aan de hand van de referentiesystematiek, deze vertaalt de ontwikkeling van arbeidskosten in de marktsector door naar de overheidssector.
Lees het bericht over de uitbetaling in december:
Lees meer over de referentiesystematiek: referentiesystematiek

De personele lumpsumbedragen stijgen voor onderwijzend personeel, directie en onderwijsondersteunend personeel met respectievelijk 1,22%, 1,03% en 6,26%. Per 1 januari 2015 gelden per personeelscategorie de volgende GPL-bedragen:

Voor het berekenen van de baten in de begroting 2015 hebben velen van u bepaalde aannames geformuleerd. Vaak is dit gedaan op basis van het overzicht ‘verwachte relevante financiële mutaties’ zoals de VO-Raad die bijhoudt. Het blijkt ons uit eigen berekeningen en checks door collega controllers op de scholen dat de gpl 2015 uitkomsten in lijn liggen met dit overzicht. Er zijn drie aandachtspunten :

• de verwachte compensatie voor de 1,2% loonstijging conform de CAO 2014-2015 is nog niet verwerkt; die wordt naar verwachting pas bij de voorjaarsnota vastgesteld en in de GPL aangepast rond de zomer van 2015,
• de nieuwe middelen uit het Gemeentefonds zijn wel verwerkt maar voor een lager bedrag (geen 2 % maar 1,8),
• de extra middelen voor klassenassistenten (20,2 miljoen euro) zijn in de GPL OOP verwerkt.

lees verder

De instellingen voor voortgezet onderwijs hebben in 2014 100 miljoen euro aan uitkeringskosten aan DUO betaald. Daarvan is inmiddels 76 miljoen euro aan de uitkeringsinstanties betaald. DUO verwacht nog 12 miljoen euro aan de uitkeringsinstanties te moeten betalen. Dit betekent dat de instellingen over 2014 12 miljoen euro te veel betalen. Dit bedrag betaalt DUO in december van dit jaar naar rato aan de instellingen terug.
Naast dit bericht heeft DUO onlangs algemene informatie op internet geplaatst over de wijze van verrekenen van uitkeringskosten met schoolbesturen, in het document 'Normatief verevenen'.
lees verder

Steeds meer organisaties in VO en PO begroten beleidsrijk. Ze hanteren een bewust ontwikkeld allocatiemodel voor het verdelen van de lumpsum over de scholen en voor het bepalen van de schoolse en bovenschoolse uitgaven. Het voordeel van zo’n transparant allocatiemodel is dat alle betrokken partijen (RvT, bestuur, directies, GMR) maximaal inzicht hebben in de opbouw van de begroting en (de effecten van) de gemaakte beleidskeuzes. Als u overweegt in 2015 op zo’n nieuwe manier aan de slag te gaan met uw begroting 2016, wisselen wij graag een keer met u van gedachten over onze ideeën en ervaringen op dit gebied. Ook kunt u een artikel lezen (‘Begroten is ruimte creëren’) dat onze senior-adviseurs Els Verschure en Rick de Wit schreven over dit onderwerp.
lees verder

De nieuwe versie van de brochure Richtlijn Jaarverslag Onderwijs is gepubliceerd. De richtlijn bevat een update van de inrichtingsvoorschriften voor de jaarverslaggeving in het onderwijs met teksten, toelichtingen, modellen en enkele belangrijke andere documenten. In een voorwoord legt minister Bussemaker uit wat er allemaal veranderd is sinds de vorige papieren versie van deze brochure verscheen in 2011: De Wet Normering Topinkomens, de Samenwerkingsverbanden passend onderwijs, de invoering van de Prestatiebox, het omgaan met derivaten en de inrichting van de zogeheten continuïteitsparagraaf. Ook administratief-technisch is er het nodige geëvolueerd: de ontwikkelingen noemen rond de  aanstaande invoering van SBR/XBRL en de overdracht van het groot onderhoud van de gemeente naar de scholen in de sector PO (zie volgend bericht).
lees verder

In editie 14 van de nieuwsbrief Jaarverslaggeving onderwijs wordt uitvoerig aandacht besteed aan de verwerking van de kosten groot onderhoud (buitenonderhoud) in de sector primair onderwijs. De nu verschenen notitie is een vervolg op eerdere berichtgeving over de administratieve gevolgen verbonden aan de aanstaande overheveling van het groot onderhoud (buitenonderhoud) van de gemeente(n) naar de scholen.
Voor de verwerking van de kosten die direct verband houden met het groot onderhoud kan de onderwijsinstelling op grond van de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving kiezen uit drie methoden: 
a. activeren en afschrijven conform de componentenbenadering, zodra de onderhoudsuitgaven worden gedaan (RJ 212.448 e.v);
b. vormen van een voorziening groot onderhoud via jaarlijkse dotaties en de werkelijke uitgaven voor het groot onderhoud onttrekken aan deze voorziening (RJ 212.451 e.v.); of
c. verwerken in de staat van baten en lasten in het verslagjaar waarin de onderhoudskosten zich voordoen.
Op het punt van het reeds in 2014 doen van dotaties aan een in te richten voorziening groot onderhoud is sprake van een aanpassing op de eerdere berichtgeving. Dit wordt niet (meer) als onrechtmatig beschouwd.
Onze senior adviseurs Wim Bos en Dick Mak schreven eerder ook een artikel over dit onderwerp.
Lees het hele bericht in de nieuwsbrief Jaarverslaggeving onderwijs.

Het CBS heeft recent interessante informatie gepubliceerd over de kosten van arbeid in Nederland.  
Gemiddeld kost een arbeidsuur € 33. Onder meer in de financiële dienstverlening zijn de arbeidskosten hoog (€ 55 per uur). Het laagst in de horeca (€ 18). In het onderwijs, gaat een relatief groot deel van de arbeidskosten naar loon tijdens verlof en ziekte. Onderwijzend personeel krijgt, zo geeft het CBS aan, bijvoorbeeld extra vakantie-uren omdat hun vakanties vaak verbonden zijn aan schoolvakanties. In het openbaar bestuur werken weer relatief veel ouderen die recht hebben op meer verlofdagen. In het onderwijs en de gezondheids- en welzijnszorg is het ziekteverzuim hoog. Om deze reden is daar ook het aandeel loon bij ziekte in de totale arbeidskosten hoog.
lees verder

De toonzetting in de zesde voortgangsrapportage passend onderwijs voor de Tweede Kamer is overwegend positief. Scholen en samenwerkingsverbanden zijn gestart de ruimte die wet- en regelgeving biedt te gebruiken om ondersteuning meer op maat te realiseren. Er worden vier aandachtspunten genoemd in de rapportage:
- de betrokkenheid van ouders en leraren
- de juiste ondersteuning voor hoogbegaafde leerlingen en thuiszitters
- samenwerking met de gemeenten en jeugdhulp
- de interne organisatie van het samenwerkingsverband (bedrijfsvoering en governance)
Bij bespreking in de Tweede Kamer is onder meer aandacht gevraagd voor de administratie van de residentiële leerlingen. Dit is een categorie die nog tot vele vragen leidt.
Lees de voortgangsrapportage

Raadpleeg de checklist die door Infinite Financieel is ontwikkeld om samenwerkingsverbanden te ondersteunen in hun bedrijfsvoering

Onze bijeenkomst, op 2 december 2014, voor ‘financials’ in samenwerkingsverbanden passend onderwijs PO was volgeboekt. Daarom vindt de bijeenkomst op dinsdag 27 januari 2015 opnieuw plaats. Meer informatie leest u op onze website. 

Voor ‘financials’ in samenwerkingsverbanden passend onderwijs VO organiseert het Steunpunt passend onderwijs van de VO-raad in 2015 enkele bijeenkomsten, in samenwerking met Infinite Financieel. Inschrijven is mogelijk via de website van het Steunpunt passend onderwijs VO.

Er wordt op korte termijn een wijziging doorgevoerd in het stelsel passend onderwijs. In de parlementaire bespreking van de voortgangsrapportage passend onderwijs is door de staatssecretaris toegezegd dat de bekostiging van de groep meervoudig beperkte kinderen op korte termijn anders (eenvoudiger) geregeld zal gaan worden. De regeling moet gaan lijken op de bekostiging van cluster 1 en 2 en moet 1 maart 2015 bekend zijn.
lees verder

Op de DUO website Open Onderwijsdata is een bestand gepubliceerd met de  leerlingaantallen in het primair en voortgezet onderwijs per 1 oktober 2014. Het bestand toont onder meer het aantal leerlingen per schoolvestiging naar herkomst van de leerling (postcode, woonplaats, gemeente).
Raadpleeg het VO bestand.
Raadpleeg het PO bestand.

Als gevolg van gemeentelijke herindelingen of grenscorrecties per 1 januari 2014 geleden voor enkele gemeenten nieuwe stichtings- en opheffingsnormen per 1 januari 2015. Dit betreft de gemeenten: Alphen aan den Rijn, Barneveld, De Friese Meren, Drechterland, Haarlemmermeer, Heerenveen, Hoorn, Leeuwarden, Neder-Betuwe, Nijkerk, Súdwest-Fryslân en Tiel.
lees verder

Werknemers in het onderwijs kunnen de eindejaarsuitkering weer ruilen voor een (aanvullende) reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. De VO-raad en de Belastingdienst hebben een regeling hierover afgesproken. De regeling voor 2015 is grotendeels gelijk gebleven aan de regeling van vorig jaar. Wel is er een verandering voor werknemers die na 1 januari 2015 in dienst treden. Zij kunnen eveneens gebruik maken van de regeling, met dien verstande dat wel het vermoeden moet bestaan dat zij in 36 weken nog naar het werk zullen reizen.
Download de regeling (aanvullende) reiskostenvergoeding 2015.